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智能、合规的商盘缠控服务 让财政办理更高效

  在央企、国企数字化转型阶段,企业需求经过智能的商旅及费控服务渠道,完结费用管控与功率的最佳平衡以及表里资源与体系的全面整合。在此过程中,企业在费控范畴面临哪些窘境,用友怎么保证商盘缠控合规?

  2013年12月,湖北武汉某公司财政部作业室,一位刚结业两三年的管帐正在审阅单据,其作业桌上积压的单据还有40多张待审阅,且不能保证在审阅过程中不犯错。

  2017年,管帐们仍然在履行很多重复性、低价值的作业。面临公司一切事务的审阅,南京一家上市公司财政总监曾诉苦:“我没有数据支撑,不知道审得有没有问题。”这位财政总监需求不断地与事务人员沟通数据实在性。

  以上的场景,用友网络高端BG商旅及费控服务负责人吕华新在现场亲眼见到。近来,吕华新在用友BIP商旅及费控服务新品发布会上说,用友这款新产品便是要让5000万报销人具有极致的体会,并开释财政人员更多的专业潜能,让企业取得衔接、高效、智能、合规的商旅及费控服务。

  在企业数智化转型过程中,以财政办理软件发家的用友环绕企业办理不断晋级事务,其规模从财政软件、企业办理软件与服务再到商业立异渠道。

  用友为什么在此刻发布商盘缠控产品?由于商旅、费控、付出已成为数智化年代增加最快的财政范畴云服务,并成为全员财政服务的榜首进口。“75%的事务基本上都跟费控事务相关。”吕华新介绍,费控事务是大型企业数智化转型的首要战场。

  与此一起,企业商旅及费控事务,现已从报销向预算管控、专业事务体系延伸,报销服务也向前端消费范畴扩展,不断拓宽消费端资源。

  在央企国企数字化转型阶段,企业需求经过智能商旅及费控服务渠道,完结费用管控与功率的最佳平衡以及表里资源与体系的全面整合。在此过程中,用友怎么保证商盘缠控合规?

  2022年3月,国务院国资委印发了《关于中心企业加速建造国际一流财政办理体系的辅导定见》(下称《定见》)。《定见》指出,当时部分央企集团财政办理建造存在缺少,并就中心企业进步财政办理才能、建造国际一流财政办理体系提出了新的要求。

  2022年是国企改革三年举动收官之年,企业加强财政办理体系建造、进步办理水平,关于稳增加、防危险具有重要含义。《定见》的出台,也将同企业的合规建造作业彼此影响、彼此促进。一方面,合规办理体系建造已成为当下我国企业开展的重要任务,先进的财政办理体系则为完善的合规办理体系供给了必要的支撑;另一方面,财政办理体系建造也离不开杰出的合规认识和合规体系建造。二者彼此支撑。《定见》正文数次着重合规认识、合规体系,表现了合规在此次财政办理体系建造中的重要位置。

  合规是完善企业办理的重要组成部分。曩昔,大型国企的财政管控体系着重“管人、管事、管财物”;现在,财政管控短少明晰的协同运作机制,内部多层级纵向贯穿与跨功能横向贯穿在机制、数据、体系等方面仍存在壁垒,外部生态圈构建与产业链上下游管控方面堆集缺少,存在管控要求不到位、管控力度受限制、管控手法有限制、管控方针难完结等问题。

  例如,职工出差垫资本钱高,报销周期长,出差的纸质发票多,且简单丢掉;在填写环节呈现信息填写过错;财政审阅难度大、审阅时间长、稽核内容杂乱、犯错率高,还有标准难操控、监管履行难度大等难题;办理者因缺少怎么有用降本的数据支撑导致费用频频超支,缺少有用管控。

  因而,合理有用的财政管控体系对企业开展具有十分重要的含义。但企业财政管控体系并没有一个固定形式,企业的财权装备方法是动态的,而非死板不变。跟着母子公司的开展,以及各种环境的改变,企业需求遵从必要的准则,及时调整财权装备方针与方法,才能使之坚持杰出状况,发挥更大效能。

  从1988年建立至今,用友服务了很多大型企业数智化,其服务的央国企遍及动力、修建、银行及证券等范畴。

  用友BIP商旅及费控服务结合费用预算操控战略和费用方针操控战略,完结各种费用的主动操控;完结事务事前、事中、过后管控,削减企业经营危险,支撑办理层面完结合规管控、操控有道。

  据了解,用友BIP商旅及费控服务对内交融专业体系,对外接入消费端的资源,深化结合事务、财政、办理人员等多方作业场景,将杂乱、重复、低附加值的作业经过智能化完结,然后进步企业的运营功率与办理水平。

  吕华新介绍,在商旅预定方面,商旅及费控服务将导入企业规矩和标准,规矩包括出差目的地、职工职位等级匹配的差盘缠控标准。

  关于财政规矩,包括企业的内控、税务规矩在财政审阅环节录入相关规矩。比方价税别离、税务抵扣规矩等,用友经过合规性规矩记录在财政批阅环节。在收据收集、电子发票方面,便于在报销环节的发票数据收集作业。

  以智能收集、智能填写为例,用友BIP商旅及费控服务支撑全票种多方法智能收集,如报销人一键摄影、微信/付出宝卡包导入、二维码扫描等,只需一键操作,即可完结对事务收据的智能收集。收集收据后,体系可主动生成账单信息,账单信息可根据规矩主动生成报销数据,经过“个人账单”+“智能规矩”相结合的方法,职工只需5秒即可完结杂乱事务填写,极大进步了职工填写快捷性,让职工离别贴票、理票的烦恼。

  吕华新介绍,用友将收集、比对、验伪、验重才能植入到规矩傍边,能够根绝不合规、重复、过期的收据。

  以智能核算为例,用友BIP商旅及费控服务在稽核环节,其体系内嵌200条智能稽核规矩,并支撑企业定制化稽核规矩,稽核规矩可自定义装备,可装备在任何环节,完结问题实时提示,过错原因定位又快又准,保证财政人稽核零差错、零失误,让事务批阅、财政审阅更高效、更准确、更智能。

  一起,用友商旅及费控服务还能供给过后稽核规矩。据介绍,即使报销流程现已付出完结,财政现已做完账,假如过后要对这个事务进行检查和审计也能够植入相应规矩,对定向的安排、定向的人员和定向的事务进行抽检。对不合规的事务仍然能够进行标准、改善和优化,让事务愈加契合企业的标准和准则。

  办理层经过用友BIP商旅及费控服务移动端随时随地批阅报销单。办理层可将常见的批阅规矩,使用至办理者批阅环节,协助办理者快速批阅,一起对事务前端的细节支撑线上会话沟通,有力支撑事务流程的高效批阅处理。

  商旅及费控服务强化了财政管控才能。企业费用的全程操控能够标准差旅行为,保证企业差旅方针的履行,增强企业会集管控才能,做到危险管控有抓手,领导批阅有根据,事务实在可验证,本钱费用透明化。

  榜首,具有先进的技能底座:商旅及费控服务使用新一代ICT技能,交融了云核算、大数据、物联网、移动互联、区块链等,根据云原生、中台化、元数据、数用别离等新一代技能架构打造,具有高度的灵活性和开放性。

  比方,智能核算。经过与企业各种信息体系衔接交融,完结预算管控、费用报销及商旅服务线上主动化办理;在技能层面支撑企业完结数据决议计划、才智运营;支撑智能报销、智能批阅、快速结算,最快可完结差旅补助20分钟到账,协助用户完结简捷便当、提效增质。

  第二,用友BIP商旅及费控服务打通了消费——报销——付出——核算”一体化场景,并全面掩盖对公、对私费用精细化管控。

  第三,34年来,用友在企业财政范畴堆集了逾千万家企业的财政办理最佳事务实践经验,其间包括央国企等大型客户5000余家,经过数智化助力客户继续立异,转型晋级。

  第四,用友供给的财政数智化服务掩盖财政全范畴。从根底的总账核算、来往核算、报表、固定财物到财政办理转型方向,事务广度、深度均为业界最佳。如财政同享、企业绩效、全面预算、本钱办理、电子档案、税务、财资全掩盖,现在职业综合排名榜首。

  用友BIP商旅及费控服务是用友在智能财政范畴中心SaaS服务之一。在全面推进企业财政数智化转型进程中,用友也将活跃助力以中心企业为代表的大型企业,加速建造国际一流财政办理体系,成果高质量开展!

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